MIS

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Alles für die Planung und Auswertung

Das integrierte Planungs- und Auswertungswerkzeug. Hiermit können Sie auf unterschiedlicher Basis wie Kunden, Artikel oder Kundengruppen Mengen, Umsätze und Roherlöse periodenweise planen, auswerten und bis auf die Erfassungsebene nachvollziehen.

Umsatzanalyse

Sind Sie aktuell in der Lage, Umsätze so detailliert auszuwerten und zu analysieren, dass es Ihnen eine effektive Steuerung des Vertriebs ermöglicht? Kann die Untersuchung auf Knopfdruck erfolgen oder müssen die Daten erst in eine andere Software exportiert werden? Müssen Sie sich durch lange Listen arbeiten oder lassen sich die Daten schnell und einfach grafisch aufbereiten? In myfactory.MIS steht Ihnen ein komfortables und umfangreiches Analyse-Werkzeug zur Verfügung.

So können Sie Daten direkt in myfactory auswerten und analysieren. Drittanwendungen und die aufwändige Datenaufbereitung entfallen. Einmal erstellte Analysen lassen sich zum späteren Gebrauch speichern. Zudem erleichtert die automatische Darstellung der Daten in Grafiken das intuitive Verständnis. Abweichungen der aktuellen Daten von den Plandaten sind ebenfalls einfach möglich.

MIS Umsatzanalyse

Analyse

Die Analyse von Umsätzen ist in den meisten KMU mit grossem Aufwand verbunden. Daten müssen zunächst aus dem ERP-System in eine externe Anwendung importiert werden, sie dort aufzubereiten und zu untersuchen. Mit myfactory.MIS können Sie die Informationen direkt im System analysieren. Die Daten lassen sich in Listen- oder Matrixform anzeigen. Zudem können eigene Abfragen erstellt und zur Wiederverwendung gespeichert werden.

Eine weitere Besonderheit stellt die grafische Darstellung von Informationen in der myfactory.MIS Umsatzanalyse dar. Auf Knopfdruck lassen sich unterschiedliche Diagramme erzeugen, um die Plan- und Ist-Daten anschaulich abzubilden. Auch die Berechnung von Plan-/Ist-Abweichungen erfolgt automatisch. So hilft myfactory.MIS bei der effektiven Kontrolle und Steuerung gerade vertrieblicher Geschäftsbereiche.

    Anzeigen der Umsatzdaten in Matrixdarstellung

    Mehrere Dimensionen können in der Matrixdarstellung miteinander in Beziehung gesetzt werden und erlauben intuitivere Vergleiche als in einer Listendarstellung.

  • Grafische Darstellung der gewählten Datenselektionen in der Umsatzanalyse in unterschiedlichen Diagrammarten
  • Anzeige von Planwerten in diversen Umsatzlisten sowie Ausweis einer anteiligen oder absoluten prozentualen Abweichung zwischen Ist- und Planwerten
  • MIS Analyse

Auftragschancen

  • Erfassung von Auftragschancen
  • Chancenbewertungen
  • Chancenliste
  • Chancenbewertungsliste
  • Export sämtlicher Auswertungen als Excel, Word, PDF und anderen Formaten
MIS Auftragschancen

Planung

Nimmt die Jahresplanung in Ihrem Unternehmen auch so viel Zeit und Energie in Anspruch? Erleichtert Ihre Unternehmenssoftware die Auswertung von Kosten und Erträgen und die Planung Ihres Geschäftsbereichs? Werden diese Daten im Anschluss an die Planung auch im laufenden Betrieb zur Orientierung herangezogen oder ist die Planung nach wenigen Wochen aus den Augen und damit aus dem Sinn? myfactory.MIS unterstützt den wichtigen Prozess der Unternehmensplanung durch das gesamte Jahr mit diversen Planungs- und Auswertungsmöglichkeiten.

Planwerte für verschiedene Unternehmensbereiche, Kunden- und Lieferantengruppen, Mitarbeiter, Standorte oder Produktionsbereiche lassen sich detailliert erarbeiten. Auf Basis von Vergangenheitswerten und Verläufen erstellt und um individuelle Einflussfaktoren ergänzt, dienen Sie das ganze Jahr über als Referenzwert, der nicht aus dem Blick gerät. Auf Basis von Mengen, Umsätzen oder Erlösen und weiteren Zielwerten ermöglicht myfactory.MIS die zielgerichtete Planung und Koordination des Unternehmens.

MIS Planung

Planung

Die Jahresplanung ist für mittelständische Unternehmen ein wichtiger Orientierungspunkt durch das gesamte Jahr. Dafür müssen Budgets, Umsätze und Kosten allerdings auch mit wenig Aufwand sichtbar und auswertbar sein. Nicht selten findet in KMU die Planung nach ihrer Verabschiedung kaum noch Beachtung. Mit myfactory.MIS können die Plandaten detailliert erfasst, ausgewertet und mit dem Status Quo abgeglichen werden. So schafft myfactory.MIS grössere Transparenz.

Dabei können Plandaten auf verschiedenen Ebenen erfasst werden. Sowohl auf Ebene der Kunden, Artikel, Lieferanten, Vertreter oder Betriebsstätten. Dabei sind insbesondere die Planwerte für den Einkauf und Verkauf separat erfassbar. Verschiedene Werte wie Umsatz, Erlöse und Mengen lassen sich als Planbasis verwenden und zur Steuerung des Handelsprozesses nutzen.

    Erfassung von Plandaten

    myfactory.MIS ermöglicht die Aufschlüsselung von Plandaten für den Ein- und Verkauf nach verschiedenen Kunden, Lieferanten, Artikeln und vielen weiteren Kriterien.

  • … auf Ebene von Kunden, Kundengruppen, Artikeln, Artikelgruppen, Vertretern, Vertretergruppen und Betriebsstätten für den Verkauf
  • … auf Ebene von Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten, Lieferantengruppen sowie Betriebsstätten für den Einkauf
  • … auf Basis von Umsatz, Roherlös sowie Mengen

Reporting

Verfügen Sie über ein Cockpit, mit dem Sie die Leistungen Ihres Unternehmens oder Geschäftsbereichs komfortabel einsehen und steuern können? Unterstützt Ihre aktuelle Software die individuelle und einfache Auswertung genau der Daten, die für Ihre Entscheidungen wichtig sind? Kurz: Schränkt Ihre Unternehmensanwendung Sie ein oder erweitert sie Ihren Blick auf das Wesentliche? myfactory.MIS stellt Ihnen eine individuell konfigurierbare Informationszentrale zur Verfügung, die genau dieses Ziel verfolgt.

Auf der Basis individueller Ziele und Regeln werden Reportings definiert, gesichert und auf Knopfdruck erstellt. Dabei stehen unzählige Wege der Datenauswertung und –analyse zur Verfügung, die nur durch den Umgang Ihrer Datenbank beschränkt sind. Filter- und Sortiermöglichkeiten sowie grafische Ausgaben runden das Instrument für effektives und einfaches Reporting ab.

Reporting

Umsatzauswertungen

In mittelständischen Handels- und Produktionsunternehmen ist die einfache und detaillierte Auswertung der Umsätze von sehr hoher Bedeutung. Insbesondere die Steuerung von Ein- und Verkauf sind ohne aktuelle Daten kaum effektiv vorstellbar. Daher bietet myfactory.MIS umfangreiche und komfortable Möglichkeiten zur Auswertung der Umsätze. Damit verbessern sich Ihre Entscheidungen im Vertrieb und in der Beschaffung.

Es lassen sich sowohl Listen als auch graphische Analysen erstellen. Dabei können Umsätze nach diversen Kriterien gefiltert werden, zum Besipiel Artikel, Kunden, Vertreter oder Lieferanten. Zudem ermöglicht ein Geo-Report die regionale Verortung der Umsätze in einer intuitiven Ansicht. Mit myfactory.MIS gelingt die Koordination der Vertriebsaktivitäten durch detaillierte und exakte Auswertungen einfacher und zielführender.

    grafische Umsatzauswertung

    myfactory.MIS zeigt Umsätze in Listen oder in intuitiv verständlichen, automatisch generieten grafischen Auswertungen an.

  • … nach Artikel, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen, Vertreter und Vertretergruppen im Verkauf
  • … nach Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten und Lieferantengruppen im Einkauf
  • Anzeige des Kundenumsatzes in Geo-Report mit Verlinkung zum Kontaktmanager
  • Umsatzübersicht nach Artikelgruppe

Budget

Neben der exakten Planung von Erträgen und Kosten ist die Kontrolle insbesondere der Kosten von existenzieller Bedeutung für die Erreichung eines positiven Ergebnisses in KMU. Diese erfolgt in der Regel anhand von Budgets. Grundvoraussetzung für eine einfache Budgetüberwachung ist die Integration der Finanzbuchhaltung und des Informations-Systems in die ERP-Anwendung. myfactory.MIS bietet auf diese Weise die Möglichkeit, Budgets automatisch zu verwalten, Überschreitungen zu registrieren oder zu prognostizieren.

Dabei ist grundsätzlich eine unbegrenzte Anzahl von Budgets in myfactory.MIS zu erstellen und zu verwalten. Jedem Budget können dabei Sachkonten zugeordnet werden, in denen Planwerte vergeben werden. Auch der Vergleich mit vorhergehenden Perioden ist jederzeit auf Knopfdruck möglich. Häufig verwendete Budgets können einfach durch Kopieren erstellt und individuell angepasst werden. Die Auswertung der Budgets erfolgt in einer übersichtlichen Konsole. So erleichtert myfactory.MIS die komfortable und effektive Budgetverwaltung und –kontrolle.

MIS Budget