Wo finde ich die aktuelle Preisliste? Gibt es eine aktuellere Kalkulation zu Artikel 4711? Wer hat eigentlichen das aktuelle Pflichtenheft zu Projekt XYZ? Und wo sind die neuen Produktbilder abgelegt?
Sind das Fragen, die ihnen bekannt vorkommen? Warum legen Sie diese Dateien nicht einfach dort ab, wo sie hingehören? Direkt bei Ihren Unternehmensdaten!
Die myfactory bietet Ihnen die Möglichkeit dazu. Ordnen Sie dann die Kalkulation direkt dem Artikel zu. Das Pflichtenheft hinterlegen Sie beim Kunden und/oder beim Projekt und die Preisliste findet man einfach in der Ablagestruktur des Dokumenten-Managers.
Die Bilder Ihrer Produkte sind mit dem dazugehörigen Artikelstammsatz verknüpft und können dann auch direkt in ein Angebot eingefügt oder aber im integrierten Webshop angezeigt werden.
Je Dokument kann natürlich auch hinterlegt werden, wer auf das Dokument zugreifen darf. So bleibt auch die Privatsphäre gewahrt.