Die Maske zur Belegerfassung ist wie ein Rechnungsformular gestaltet. Dadurch kann auch der ungeübte Anwender schnell Belege erstellen. Es stehen verschiedene Positionstypen, wie Artikel, Zuschlag, Gruppe, Zwischensumme oder Text zur Verfügung. Neben dem Einfügen von Bildern zu Belegpositionen ist es auch möglich, mit dem integrierten Texteditor Texte zu formatieren.
Arbeiten Sie lieber tabellenorientiert, dann steht Ihnen die konfigurierbare Belegschnellerfassung zur Verfügung, über die Sie z.B. Aktionsartikel einblenden und so schnell zum Auftrag hinzufügen können.
Zur Kommissionierung steht Ihnen z.B. die Lieferübersicht zur Verfügung. Hier sehen Sie alle offenen Auftragsbestätigungen und haben gleichzeitig im Blick, wie hoch der aktuelle Lagerbestand je Artikel ist. Per Knopfdruck erstellen Sie dann einfach den Lieferschein.
Natürlich können Sie die Rechnungen manuell erstellen, einfacher ist es natürlich, den Sammelrechnungslauf zu nutzen. Mit einem Klick werden alle noch nicht abgerechneten Lieferscheine zu Rechnungen verarbeitet.
myfactory bietet vielfältige Möglichkeiten, um Preisstrukturen abzubilden. Neben Preis- und Rabattlisten mit variablen Staffeln, Preis- und Rabattmatrix oder individuellen Kundenpreisen können Sie mit der Kalkulation eigene Kalkulationsschemata definieren, um Verkaufspreise zu berechnen.
Mit der WYSIWYG-Erfassung ist das Schreiben von Belegen ein Kinderspiel