Das Zusatzmodul «Vertragsverwaltung» bietet die Möglichkeit wiederkehrende Belege (wie z.B. Wartungsrechnungen) automatisiert zu erstellen.

 

Ein Vertrag wird einem Kunden zugeordnet. Über eine Vorlage wird definiert, welche Artikel-Positionen zu dem Vertrag gehören. Zu einem Vertrag können weiterhin Belegarten zugeordnet werden, die bei einem Generierungslauf erzeugt werden sollen. Weiterhin wird hier festlegt, in welchen Intervallen die Belege erzeugt werden sollen.

 

Die Vertragsverwaltung bietet umfangreiche Auswertungen. Die Artikel-Monatsübersicht z.B. zeigt Ihnen pro Periode an, mit welchem Artikel wie viel Umsatz erzielt wurde. Dabei bezieht sich der angezeigte Wert nicht auf das Datum der Rechnungserstellung, sondern auf das Datum des Abrechnungszeitraums.

 

Die generierten Belege können ganz einfach über einen Druckstapel in einem Vorgang ausgegeben werden, die regelmäßigen Abrechnungen sind damit schnell, flexibel und einfach erledigt.