Business.ON
Das Allround-Paket mit den kompletten CRM, ERP, MIS und Fibu für Handel und Dienstleister.
ERP - Enterprise Resource Planning
SERVICE
Der Service-Rapport von myfactory ersetzt die herkömmlichen Rapporte in Papierform und ermöglicht eine rasche und papierlose Auftragsabwicklung in Echtzeit. Alle relevanten Daten aus Kunden- und Gerätestamm stehen dem Service-Techniker zur Auftragsabwicklung direkt auf dem Tablet-PC zur Verfügung.
Die Rückmeldung der Arbeits- und Reisezeit wie auch die Erfassung von Material finden direkt im Service-Rapport statt. Checklisten in Form von Kennzeichen, das hinterlegen auftragsbezogener Dokumente oder der Abschluss mit Unterschrift vervollständigen den integrierten Service-Rapport von myfactory.ERP.
ORTUNG FÜR REPARATUREN
Durch die Integration von Google Maps kommen Ihre Service-Techniker immer sicher zum Ziel. Wählen Sie im Service-Rapport Route berechnen, wird Ihr aktueller Standort und die Auftragsadresse (Geräte-, Projekt-, Beleg-, Kunden-oder Lieferadresse) für die Routenberechnung in Google Maps verwendet.
Ihr Service-Techniker erhält so die Angaben zur Anfahrtszeit und Wegstrecke. Durch die Verwendung der kostenlosen App Google Maps können Sie nach der Routenberechnung gleich auch die Navigation starten.
ERP IM SERVICE
Können Sie in Ihrem Unternehmen Einsparungen in Service und Support vornehmen, ohne die Qualität der Kundenbetreuung zu gefährden oder diese sogar noch zu steigern? Sind Ihre Support-Mitarbeiter in der Lage, auf das relevante Wissen im Unternehmen zuzugreifen und Antworten teilweise zu automatisieren? Können Sie die Ergebnisse und Kontakte systematisch auswerten und für Optimierungen nutzen? Das Service-Modul in myfactory.ERP unterstützt Sie beim Aufbau eines effektiven und effizienten Service- und Supportprozesses.
Kundenanfragen werden in myfactory automatisch dem passenden Datensatz zugeordnet und ermöglichen eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation ohne Zusatzaufwand. Gerade in der E-Mail-Bearbeitung ermöglichen die frei definierbaren Antwortvorlagen und Textbausteine eine deutliche Beschleunigung und die eingebaute Wissensdatenbank erlaubt den schnellen Zugriff auf die nötigen Informationen für eine zuverlässige Antwort.
- Projekte
- Maschinen, Geräte, Reparaturen
ERP IM EINKAUF
Haben Sie einen vollständigen Überblick aller Lieferanten und Konditionen? Unterstützt Ihre Einkaufssoftware die automatische Erstellung von Bestellvorschlägen? Können Sie mit umfangreichen individualisierbaren Auswertungen den Einkaufsprozess steuern und verbessern? Das Geld liegt im Einkauf, lautet eine verbreitete Redensart. Genau deshalb bietet myfactory.ERP alles, was Sie zur zielgerichteten und kostenoptimierten Durchführung des Einkaufs benötigen.
Auf einen Blick sehen Sie alle Aufträge und Lieferungen. Auch Lieferverzüge sind direkt einsehbar, um schnell eingreifen zu können. Anstehende Lieferantengespräche bereiten Sie mit wenigen Klicks vor, denn einmal konfigurierte Abfragen lassen sich speichern und zu jeder Zeit nutzen. So wird Ihr Einkauf übersichtlicher, einfacher zu koordinieren und besser zu optimieren.
ERP IM VERKAUF
Bietet Ihre ERP-Software ein ausreichendes und aktuelles Bild Ihrer Vertriebspipeline? Können wiederkehrende Arbeiten wie die Rechnungserstellung oder die Erfassung von Belegen automatisiert werden? Sind Ihre Dokumentations- und Kennzeichnungsmöglichkeiten ausreichend, um gezielte Auswertungen für jeden Bedarf zu erstellen? Der Verkauf lebt von kontinuierlichem Nachfassen auf Basis hochaktueller Daten auf der einen und effizienten Hintergrundprozessen auf der anderen Seite. myfactory.ERP bietet für beide Anwendungsbereiche umfangreiche Unterstützung.
So ermöglicht myfactory.ERP die effektive Verkaufssteuerung durch individuelle und umfassende Auswertungen zu Umsätzen nach Artikelgruppen, Vertretern, Kunden oder Standorten und vielen weiteren Merkmalen. Frei definierbare Kennzeichen machen die Bildung individueller Datengruppierungen möglich. Aus neuen Aufträgen lassen sich automatisch interne Bestellungen, Liefervorschläge, Sammelrechungen, Rahmenaufträge usw. erstellen.
ERP IM LAGER
Können Sie momentan alle relevanten Chargen und Seriennummern zurückverfolgen? Unterstützt Ihre Unternehmenssoftware die verschiedenen Artikelarten und Stoffe ebenso wie die gängigen Bestandsführungen? Wird die Bewertung mit unterschiedlichen Methoden ermöglicht? Mit myfactory.ERP werden all diese Aufgaben zur effektiven und effizienten Lagerhaltung einfach und schnell möglich.
Dabei umfasst myfactory.ERP neben Handelsartikeln und –sets auch Eigenbedarfs- und Eigenfertigungsartikel sowie Dienstleistungsartikel, Rohstoffe und Artikel ohne Bestandsführung. Neben der zuverlässigen Erfassung der Lagerveränderungen werden auch gängige Methoden der Bestandführung wie Lifo, Fifo oder Hifo unterstützt. Bewertungen sind nach unterschiedlichen Bezugsgrössen wie letztem oder durchschnittlichem Einkaufspreis möglich und lassen sich je nach Betriebsstätte individualisieren. Bestands- und Bewertungslisten sowie Protokolle lassen sich auf Knopfdruck erzeugen.
Vertretermodul
Erstellen Sie einfach und schnell zuverlässige Provisionsberechnungen und Abrechnungen auf Basis frei definierbarer Regeln und Grundlagen für die Vergütung.
Farben, Grössen, Varianten
myfactory.ERP unterstützt die effiziente Verwaltung von Artikelvarianten, Farben und Grössen sowie deren Auswirkungen auf den Fertigungsprozess.
Vertragsverwaltung, Rahmenaufträge
Die Nutzung von Auftrags- und Vertragsvorlagen ermöglicht die effiziente Standardisierung und effektive Verwaltung von Geschäftsbeziehungen.
MIS
UMSATZANALYSE
Sind Sie aktuell in der Lage, Umsätze so detailliert auszuwerten und zu analysieren, dass es Ihnen eine effektive Steuerung des Vertriebs ermöglicht? Kann die Untersuchung auf Knopfdruck erfolgen oder müssen die Daten erst in eine andere Software exportiert werden? Müssen Sie sich durch lange Listen arbeiten oder lassen sich die Daten schnell und einfach grafisch aufbereiten? In myfactory.MIS steht Ihnen ein komfortables und umfangreiches Analyse-Werkzeug zur Verfügung.
So können Sie Daten direkt in myfactory auswerten und analysieren. Drittanwendungen und die aufwändige Datenaufbereitung entfallen. Einmal erstellte Analysen lassen sich zum späteren Gebrauch speichern. Zudem erleichtert die automatische Darstellung der Daten in Grafiken das intuitive Verständnis. Abweichungen der aktuellen Daten von den Plandaten sind ebenfalls einfach möglich.
PLANUNG
Nimmt die Jahresplanung in Ihrem Unternehmen auch so viel Zeit und Energie in Anspruch? Erleichtert Ihre Unternehmenssoftware die Auswertung von Kosten und Erträgen und die Planung Ihres Geschäftsbereichs? Werden diese Daten im Anschluss an die Planung auch im laufenden Betrieb zur Orientierung herangezogen oder ist die Planung nach wenigen Wochen aus den Augen und damit aus dem Sinn? myfactory.MIS unterstützt den wichtigen Prozess der Unternehmensplanung durch das gesamte Jahr mit diversen Planungs- und Auswertungsmöglichkeiten.
Planwerte für verschiedene Unternehmensbereiche, Kunden- und Lieferantengruppen, Mitarbeiter, Standorte oder Produktionsbereiche lassen sich detailliert erarbeiten. Auf Basis von Vergangenheitswerten und Verläufen erstellt und um individuelle Einflussfaktoren ergänzt, dienen Sie das ganze Jahr über als Referenzwert, der nicht aus dem Blick gerät. Auf Basis von Mengen, Umsätzen oder Erlösen und weiteren Zielwerten ermöglicht myfactory.MIS die zielgerichtete Planung und Koordination des Unternehmens.
REPORTING
Verfügen Sie über ein Cockpit, mit dem Sie die Leistungen Ihres Unternehmens oder Geschäftsbereichs komfortabel einsehen und steuern können? Unterstützt Ihre aktuelle Software die individuelle und einfache Auswertung genau der Daten, die für Ihre Entscheidungen wichtig sind? Kurz: Schränkt Ihre Unternehmensanwendung Sie ein oder erweitert sie Ihren Blick auf das Wesentliche? myfactory.MIS stellt Ihnen eine individuell konfigurierbare Informationszentrale zur Verfügung, die genau dieses Ziel verfolgt.
Auf der Basis individueller Ziele und Regeln werden Reportings definiert, gesichert und auf Knopfdruck erstellt. Dabei stehen unzählige Wege der Datenauswertung und –analyse zur Verfügung, die nur durch den Umgang Ihrer Datenbank beschränkt sind. Filter- und Sortiermöglichkeiten sowie grafische Ausgaben runden das Instrument für effektives und einfaches Reporting ab.
- Budget
Finanzen
FINANZBUCHHALTUNG
Ist Ihre Buchhaltungssoftware direkt in Ihr ERP-System integriert oder über fehleranfällige Schnittstellen verbunden? Wurde die Software für den Schweizer Markt angepasst oder explizit dafür entwickelt? Sind Sie in der Lage, Schnittstellen mit Schweizer Banken, automatisierten Zahlungsverkehr und ein komfortables individuelles Mahnwesen zu nutzen? myfactory.FMS erleichtert Ihnen die Finanzbuchhaltung mit zahlreichen Funktionen, die exakt auf Schweizer Unternehmen zugeschnitten sind.
So erhalten Sie direkten Zugriff auf alle Unternehmensdaten, auch aus Produktion und Vertrieb, und darüber hinaus den Schweizer Bankenstamm und Postleitzahlenverzeichnis. Vorlagekontenpläne können eingelesen werden und einfache Abwicklungsstandards wie der Einzahlungsschein mit Referenznummer, der DTA-Datenträgeraustausch mit Schweizer Banken und der Zahlungsverkehr mit ISO-Standard 20022 werden unterstützt. Periodenabschlüsse, umfangreiche Auswertungen und Kennzahlenermittlungen erscheinen da schon als Selbstverständlichkeit.
KOSTENRECHNUNG
Passt sich Ihre Kostenrechnung den Möglichkeiten der Unternehmenssoftware an oder unterstützt Ihre Anwendung Sie genau so, wie es Ihre individuellen Gegebenheiten erfordern? Lassen sich Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Verantwortliche detailliert buchen und auswerten? Lassen sich Kostenaufteilungen frei definieren und innerhalb der Buchung berücksichtigen? myfactory.FMS liefert Ihnen eine Komplettlösung, die sich voll und ganz an Ihre Kostenrechnung anpasst.
So ermöglichen die umfangreichen Konfigurations- und Auswertungsmöglichkeiten die exakte Abbildung Ihrer Kostensituation. Einmal definiert, erfolgt die Zurechnung auf einzelne Abteilungen oder Verursacher ohne Aufwand und ermöglicht die Berechnung und Optimierung der Kosten und Erträge. myfactory.FMS ermöglicht zudem die laufende Anpassung der Verteilungsschlüssel und macht Ihre Kostenrechnung transparent, effizient und effektiv.
- Anlagenbuchhaltung
«Als Arbeits- und Führungsinstrument können wir uns die ERP Cloud-Lösung von myfactory aus unserem Unternehmen nicht mehr wegdenken.»
Antonio Domina, Mirco Signorell CEOs und Partner, Vermögens Planungs Zentrum AG
