Business Manager: Kommunikation und Groupware

Teamwork leicht gemacht. Mit myfactory.BusinessManager lassen sich Aufgaben, Termine und E-Mails im gesamten Team bequem organisieren und verwalten. Somit wird die Kommunikation im ganzen Unternehmen deutlich effizienter. Auch, weil die Groupware nahtlos in myfactory Cloud ERP mit den Modulen ERP, CRM, Finanzen, PPS, MIS, POS, HRM und E-Commerce integriert ist.

Kleine und mittelständische haben ihre Kommunikation und ihre Workflows mit der Groupware von myfactory also stets im Griff. Zum Beispiel durch:

E-Mail-Client
Aufgabenverwaltung
Kalender
Team-Management
Workflow-Management
Adressverwaltung

Klingt nach großer Erleichterung? Dann schauen Sie sich das Ganze gleich mal in der Praxis an.

myfactory.BusinessManager Highlights

Datenimport-Assistent

Adressübernahme – ohne großen Aufwand: Der Import einer Adressliste funktioniert auf der Basis intelligenter Strukturerkennung ganz einfach.

Aufgabenliste

Alle To-dos im Blick: Mit dieser Liste geht keine Aufgabe verloren, keine eigene und auch keine delegierte Aufgabe.

Anpassbare Dashboards

Panorama mal anders: Ein personalisiertes Armaturenbrett gibt Auskunft, z.B. über Zeiterfassung, Adressen, Kalender, Aufgaben und Projekte.

Exchange-Synchronisierung

Einfach im Zugriff: Die Exchange-Schnittstelle erlaubt den unkomplizierten Austausch von Daten wie Adressen, Kalendereinträgen und Aufgaben mit einem Microsoft Exchange Server.

Dokumentenablage

Das Suchen hat ein Ende: Über die Dokumentenverwaltung lassen sich wichtige Anlagen z.B. zu Adressen hinterlegen sowie mit anderen Daten verknüpfen und durch Berechtigungen schützen.

Mobile Anwendungen

Synchronisierung war gestern: Heute – via Cloud – bedeutet mobile Zusammenarbeit den unmittelbaren Einblick vom Smartphone oder Tablet in den aktuellen Status von Projekten.

myfactory.BusinessManager: Dreifach perfekt für interne Prozesse

Business Manager - Mail-Aufgaben-Kalender-1

Reibungs- und Zeitverluste überall: In vielen Unternehmen fließt ein großer Teil der Arbeitszeit in die Suche nach Unterlagen, die Koordination mit Kollegen oder die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Teammitgliedern. Das geht auch effizienter. Die Groupware-Funktionen von myfactory Cloud ERP unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen in drei entscheidenden Bereichen: in der Bereitstellung von Informationen, im Informationsaustausch sowie in der Steuerung von Aufgaben und Terminen.

myfactory.BusinessManager für die Informationsverwaltung im Team
myfactory.BusinessManager für die Informationsverwaltung im Team
Die Informationsflut wird überschaubar: Jeder Anwender sammelt die relevanten Informationen seines Bereichs in einem persönlichen Workplace. Auf einem digitalen Schwarzen Brett kann er Informationen für definierte Personenkreise bereitstellen. Daher gehen wichtige Informationen nicht mehr im E-Mail-Verkehr unter – der übrigens deutlich entlastet wird:
- Zugriff aller Teammitglieder auf aktuelle Dokumente wie Verträge, Preislisten etc.
- Erstellen betriebsinterner Nachrichten optional mit Dokumentenanhängen
- Einschränkung der Anzeige auf bestimmte Benutzergruppen
- Vergabe von Prioritäten
myfactory.BusinessManager für die Kommunikation
myfactory.BusinessManager für die Kommunikation
Erleichterung im Tagesgeschäft: myfactory.BusinessManager liefert echte Pluspunkte bei der E-Mail-Kommunikation. Denn neben den klassischen Funktionen können eingehende E-Mails direkt mit einem Interessenten/Kunden verknüpft werden:
- Dokumentation des E-Mail-Verkehrs durch Eintrag zu ein- und ausgehenden E-Mails in den Kontaktdaten
- Gruppenpostfächer zur Zusammenarbeit mit Kategorien und Nachverfolgungskennzeichen
- Zugriffsregeln zur Wahrung der Privatsphäre
myfactory.BusinessManager zur Koordination von Terminen und Aufgaben
myfactory.BusinessManager zur Koordination von Terminen und Aufgaben
Das Team ist im Bilde: Dank ausgefeilter Werkzeuge für die Terminplanung und Aufgabenverwaltung behält das Team mit myfactory.BusinessManager den Überblick über Meilensteine und Deadlines sowie über Besprechungen inklusive Zu- und Absagen:
- Statusanzeigen und -meldungen zur Information, wer am Platz, außer Haus oder im Meeting ist.
- Verteilung von Aufgaben an einen oder mehrere Mitarbeiter/Teammitglieder und Nachverfolgung
- Ressourcenplanung
- Dokumentenverwaltung

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Sie möchten myfactory.BusinessManager nutzen? Dann informieren Sie sich jetzt über unsere Abos. Die Groupware ist Bestandteil aller angebotenen Optionen.

Das sagen unsere Kunden

Albert Keel

Inhaber und Geschäftsführer

MAKK AG

Done is better than perfect.

Mit dem richtigen Partner wagt man den Sprung ins kalte Wasser.
Christoph Baumeler

Mitglied der Geschäftsleitung

Rüegg Udo AG

Wichtig bei der Einführung eines ERP ist es, das Unternehmen und die Prozesse abzubilden. Man muss den Sprung ins Wasser wagen und darf sich nicht in Details verlieren. Optimieren kann man später immer noch.
Mauro Autino & Mauro De Santo

CEO und CTO

AkkuPoint AG

Unsere Entscheidung würde heute wieder gleich ausfallen, denn wir sind mit myfactory mehr als zufrieden. Wir empfehlen jedem KMU, sich bei der Suche nach einer Unternehmenslösung myfactory anzuschauen.
Christoph Kiefer

CEO

Rotel AG

Alle Kriterien des Pflichtenhefts wurden erfüllt. Das System lässt sich flexibel konfigurieren und beruht auf neuester Technologie. Unsere Prozesse werden ohne zusätzliche Schnittstellen oder Medienbrüche unterstützt. Zudem stimmt das Preis-/Leistungsverhältnis.
Nicos Höhener

Geschäftsführer

Heimgartner Fahnen AG

Es lohnt sich auf jeden Fall, die zusätzlich angebotenen Dienstleistungen des Anbieters in Anspruch zu nehmen, wie z.B. die Schulung der Mitarbeitenden.
Markus Stöckli

Leiter strategische Projekte

Kisag AG

myfactory ist logisch aufgebaut und funktionell auf höchstem Niveau. Die Anwendungsbereiche sind optimal verlinkt, deshalb ist die Lösung äusserst einfach zu bedienen.
Marcel Frick

Mit-Inhaber

Moving-Walls Ltd.

myfactory ist unser Tool zur Digitalisierung. Das Schweizer Cloud-ERP unterstützt uns bei der Steigerung der Produktivität und schafft Transparenz.
Silas Obrist

Geschäftsführer

TST Trading GmbH

Von Beginn weg hat myfactory unsere Produktivität und die Transparenz im Betrieb extrem gesteigert.