MIS - Management Information System für die Planung und Auswertung

Das integrierte Planungs- und Auswertungswerkzeug. Hiermit können Sie auf unterschiedlicher Basis wie Kunden, Artikel oder Kundengruppen Mengen, Umsätze und Roherlöse periodenweise planen, auswerten und bis auf die Erfassungsebene nachvollziehen.

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Umsatzanalyse

Sind Sie aktuell in der Lage, Umsätze so detailliert auszuwerten und zu analysieren, dass es Ihnen eine effektive Steuerung des Vertriebs ermöglicht? Kann die Untersuchung auf Knopfdruck erfolgen oder müssen die Daten erst in eine andere Software exportiert werden? Müssen Sie sich durch lange Listen arbeiten oder lassen sich die Daten schnell und einfach grafisch aufbereiten? In myfactory.MIS steht Ihnen ein komfortables und umfangreiches Analyse-Werkzeug zur Verfügung. So können Sie Daten direkt in myfactory auswerten und analysieren. Drittanwendungen und die aufwändige Datenaufbereitung entfallen. Einmal erstellte Analysen lassen sich zum späteren Gebrauch speichern. Zudem erleichtert die automatische Darstellung der Daten in Grafiken das intuitive Verständnis. Abweichungen der aktuellen Daten von den Plandaten sind ebenfalls einfach möglich.

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Analyse

Mit dem branchenübergreifenden Wandel von Verkäufer- zu Käufermärkten erhält die präzise Erfassung und Verwaltung von Kontakten einen immer höheren Stellenwert in KMU. Beginnend bei der Anlage des Kontakts bis zur Auswertung der Kontaktergebnisse unterstützt myfactory.CRM die effiziente Bearbeitung. So lassen sich neue Kontakte direkt aus E-Mails erstellen, Kontaktarten sind frei definierbar und auch die Themen können erfasst und ausgewertet werden. Die myfactory.CRM Kontaktverwaltung ist dabei direkt in das ERP-Modul integriert, so dass sich E-Mails, Telefonate und Gespräche durch den gesamten Kundenlebenszyklus nachvollziehen lassen: Vom Interessenten über den qualifizierten Kontakt bis zum kaufenden Kunden. Auch die Auswirkungen unterschiedlicher Kontaktarten und –intensitäten auf den Erfolg der Akquise lassen sich einfach und übersichtlich auswerten.

Zu den Cloud-Abos

Anzeigen der Umsatzdaten in Matrixdarstellung

Mehrere Dimensionen können in der Matrixdarstellung miteinander in Beziehung gesetzt werden und erlauben intuitivere Vergleiche als in einer Listendarstellung.

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Grafische Darstellung der gewählten Datenselektionen in der Umsatzanalyse in unterschiedlichen Diagrammarten

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Anzeige von Planwerten in diversen Umsatzlisten sowie Ausweis einer anteiligen oder absoluten prozentualen Abweichung zwischen Ist- und Planwerten

Auftragschancen

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Erfassung von Auftragschancen

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Chancenbewertungen

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Chancenliste

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Chancenbewertungsliste

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Export sämtlicher Auswertungen als Excel, Word, PDF und anderen Formaten

Planung

Nimmt die Jahresplanung in Ihrem Unternehmen auch so viel Zeit und Energie in Anspruch? Erleichtert Ihre Unternehmenssoftware die Auswertung von Kosten und Erträgen und die Planung Ihres Geschäftsbereichs? Werden diese Daten im Anschluss an die Planung auch im laufenden Betrieb zur Orientierung herangezogen oder ist die Planung nach wenigen Wochen aus den Augen und damit aus dem Sinn? myfactory.MIS unterstützt den wichtigen Prozess der Unternehmensplanung durch das gesamte Jahr mit diversen Planungs- und Auswertungsmöglichkeiten.

Planwerte für verschiedene Unternehmensbereiche, Kunden- und Lieferantengruppen, Mitarbeiter, Standorte oder Produktionsbereiche lassen sich detailliert erarbeiten. Auf Basis von Vergangenheitswerten und Verläufen erstellt und um individuelle Einflussfaktoren ergänzt, dienen Sie das ganze Jahr über als Referenzwert, der nicht aus dem Blick gerät. Auf Basis von Mengen, Umsätzen oder Erlösen und weiteren Zielwerten ermöglicht myfactory.MIS die zielgerichtete Planung und Koordination des Unternehmens.

Die Jahresplanung ist für mittelständische Unternehmen ein wichtiger Orientierungspunkt durch das gesamte Jahr. Dafür müssen Budgets, Umsätze und Kosten allerdings auch mit wenig Aufwand sichtbar und auswertbar sein. Nicht selten findet in KMU die Planung nach ihrer Verabschiedung kaum noch Beachtung. Mit myfactory.MIS können die Plandaten detailliert erfasst, ausgewertet und mit dem Status Quo abgeglichen werden. So schafft myfactory.MIS grössere Transparenz.

Dabei können Plandaten auf verschiedenen Ebenen erfasst werden. Sowohl auf Ebene der Kunden, Artikel, Lieferanten, Vertreter oder Betriebsstätten. Dabei sind insbesondere die Planwerte für den Einkauf und Verkauf separat erfassbar. Verschiedene Werte wie Umsatz, Erlöse und Mengen lassen sich als Planbasis verwenden und zur Steuerung des Handelsprozesses nutzen.

Erfassen von Plandaten

myfactory.MIS ermöglicht die Aufschlüsselung von Plandaten für den Ein- und Verkauf nach verschiedenen Kunden, Lieferanten, Artikeln und vielen weiteren Kriterien.

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… auf Ebene von Kunden, Kundengruppen, Artikeln, Artikelgruppen, Vertretern, Vertretergruppen und Betriebsstätten für den Verkauf

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… auf Ebene von Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten, Lieferantengruppen sowie Betriebsstätten für den Einkauf

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… auf Basis von Umsatz, Roherlös sowie Mengen

Reporting

Verfügen Sie über ein Cockpit, mit dem Sie die Leistungen Ihres Unternehmens oder Geschäftsbereichs komfortabel einsehen und steuern können? Unterstützt Ihre aktuelle Software die individuelle und einfache Auswertung genau der Daten, die für Ihre Entscheidungen wichtig sind? Kurz: Schränkt Ihre Unternehmensanwendung Sie ein oder erweitert sie Ihren Blick auf das Wesentliche? myfactory.MIS stellt Ihnen eine individuell konfigurierbare Informationszentrale zur Verfügung, die genau dieses Ziel verfolgt

Auf der Basis individueller Ziele und Regeln werden Reportings definiert, gesichert und auf Knopfdruck erstellt. Dabei stehen unzählige Wege der Datenauswertung und –analyse zur Verfügung, die nur durch den Umgang Ihrer Datenbank beschränkt sind. Filter- und Sortiermöglichkeiten sowie grafische Ausgaben runden das Instrument für effektives und einfaches Reporting ab.

Umsatzauswertungen

In mittelständischen Handels- und Produktionsunternehmen ist die einfache und detaillierte Auswertung der Umsätze von sehr hoher Bedeutung. Insbesondere die Steuerung von Ein- und Verkauf sind ohne aktuelle Daten kaum effektiv vorstellbar. Daher bietet myfactory.MIS umfangreiche und komfortable Möglichkeiten zur Auswertung der Umsätze. Damit verbessern sich Ihre Entscheidungen im Vertrieb und in der Beschaffung.

Es lassen sich sowohl Listen als auch graphische Analysen erstellen. Dabei können Umsätze nach diversen Kriterien gefiltert werden, zum Besipiel Artikel, Kunden, Vertreter oder Lieferanten. Zudem ermöglicht ein Geo-Report die regionale Verortung der Umsätze in einer intuitiven Ansicht. Mit myfactory.MIS gelingt die Koordination der Vertriebsaktivitäten durch detaillierte und exakte Auswertungen einfacher und zielführender.

Grafische Auswertungen

myfactory.MIS zeigt Umsätze in Listen oder in intuitiv verständlichen, automatisch generieten grafischen Auswertungen an.

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… nach Artikel, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen, Vertreter und Vertretergruppen im Verkauf

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… nach Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten und Lieferantengruppen im Einkauf

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Anzeige des Kundenumsatzes in Geo-Report mit Verlinkung zum Kontaktmanager

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Umsatzübersicht nach Artikelgruppe

Belegdruck mit Smart Reports

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MIS Planung

Budget

Neben der exakten Planung von Erträgen und Kosten ist die Kontrolle insbesondere der Kosten von existenzieller Bedeutung für die Erreichung eines positiven Ergebnisses in KMU. Diese erfolgt in der Regel anhand von Budgets. Grundvoraussetzung für eine einfache Budgetüberwachung ist die Integration der Finanzbuchhaltung und des Informations-Systems in die ERP-Anwendung. myfactory.MIS bietet auf diese Weise die Möglichkeit, Budgets automatisch zu verwalten, Überschreitungen zu registrieren oder zu prognostizieren. Dabei ist grundsätzlich eine unbegrenzte Anzahl von Budgets in myfactory.MIS zu erstellen und zu verwalten. Jedem Budget können dabei Sachkonten zugeordnet werden, in denen Planwerte vergeben werden. Auch der Vergleich mit vorhergehenden Perioden ist jederzeit auf Knopfdruck möglich. Häufig verwendete Budgets können einfach durch Kopieren erstellt und individuell angepasst werden. Die Auswertung der Budgets erfolgt in einer übersichtlichen Konsole. So erleichtert myfactory.MIS die komfortable und effektive Budgetverwaltung und –kontrolle.

So herrscht Freude bei der Digitalisierung
Planung
  • Erfassung von Plandaten auf Ebene von Kunden, Kundengruppen, Artikeln, Artikelgruppen, Vertretern, Vertretergruppen und Betriebsstätten für den Verkauf
  • Erfassung von Plandaten auf Ebene von Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten, Lieferantengruppen sowie Betriebsstätten für den Einkauf
  • Erfassung von Plandaten auf Basis von Umsatz, Roherlös sowie Mengen
Umsatzauswertungen
  • Umsatzübersicht nach Artikelgruppen
  • Grafische Umsatzauswertung nach Artikel, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen, Vertreter und Vertretergruppen im Verkauf
  • Grafische Umsatzauswertung nach Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten und Lieferantengruppen im Einkauf
Umsatzanalyse
  • Definition eigener Sichten auf Umsatzzahlen mit der Umsatzanalyse
  • Grafische Darstellung der gewählten Datenselektionen in der Umsatzanalyse in unterschiedlichen Diagrammarten
  • Anzeigen der Umsatzdaten in Matrixdarstellung (Pivottabellen)
  • Anzeige von Planwerten in diversen Umsatzlisten sowie Ausweis einer anteiligen oder absoluten prozentualen Abweichung zwischen Ist- und Planwerten
Auftragschancen
  • Erfassung von Auftragschancen
  • Chancenbewertungen
  • Chancenliste
  • Chancenbewertungsliste
Auswertungsexport
  • Excel
  • Word
  • PDF
  • andere Formate
Das sagen unsere Kunden:

"myfactory ist unser Tool zur Digitalisierung. Das Schweizer Cloud-ERP unterstützt uns bei der Steigerung der Produktivität und schafft Transparenz."

Marcel Frick

Mit-Inhaber Moving-Walls Ltd.

Das sagen unsere Kunden:

"Von Beginn weg hat myfactory unsere Produktivität und die Transparenz im Betrieb extrem gesteigert."

Silas Obrist

Geschäftsführer TST Trading GmbH

Das sagen unsere Kunden:

"Ein Systemwechsel bietet die Chance, Geschäftsprozesse zu überdenken und zu vereinfachen."

Marcel Kramer_MAKK AG

Marcel Kramer

MAKK AG

Das sagen unsere Kunden:

"Wichtig bei der Einführung eines ERP ist es, das Unternehmen und die Prozesse abzubilden. Man muss den Sprung ins Wasser wagen und darf sich nicht in Details verlieren. Optimieren kann man später immer noch."

Christoph Baumeler, Mitglied der Geschäftsleitung, Rüegg Udo AG

Christoph Baumeler

Mitglied der Geschäftsleitung, Rüegg Udo AG

Das sagen unsere Kunden:

"Unsere Entscheidung würde heute wieder gleich ausfallen, denn wir sind mit myfactory mehr als zufrieden. Wir empfehlen jedem KMU, sich bei der Suche nach einer Unternehmenslösung myfactory anzuschauen."

Mauro Autino_Mauro De Santo_CEO und CTO AkkuPoint AG

Mauro Autino & Mauro De Santo

CEO und CTO AkkuPoint AG

Das sagen unsere Kunden:

"Alle Kriterien des Pflichtenhefts wurden erfüllt. Das System lässt sich flexibel konfigurieren und beruht auf neuester Technologie. Unsere Prozesse werden ohne zusätzliche Schnittstellen oder Medienbrüche unterstützt. Zudem stimmt das Preis-/Leistungsverhältnis."

Christoph Kiefer, CEO Rotel AG

Christoph Kiefer

CEO Rotel AG

Das sagen unsere Kunden:

"Es lohnt sich auf jeden Fall, die zusätzlich angebotenen Dienstleistungen des Anbieters in Anspruch zu nehmen, wie z.B. die Schulung der Mitarbeitenden."

Nicos Höhener

Nicos Höhener

Geschäftsführer, Heimgartner Fahnen AG

Das sagen unsere Kunden.:

"myfactory ist logisch aufgebaut und funktionell auf höchstem Niveau. Die Anwendungsbereiche sind optimal verlinkt, deshalb ist die Lösung äusserst einfach zu bedienen."

Markus Stöckli_Leiter Strategische Projekte Kisag AG

Markus Stöckli

Leiter strategische Projekte Kisag AG

Das sagen unsere Kunden:

"Kaffeewelt sorgt für das Genusserlebnis, und myfactory liefert die Daten für eine optimale Kundenberatung und reibungslose Geschäftsprozesse."

Logo Kaffeewelt GmbH

Bruno Trepp

Mitinhaber Kaffeewelt GmbH

Planung und Auswertung

myfactory.MIS ist das integrierte Planungs- und Auswertungswerkzeug der myfactory-Produktfamilie. Hiermit können Sie auf unterschiedlicher Basis wie Kunden, Artikel oder Kundengruppen, Mengen, Umsätze und Roherlöse periodenweise planen, auswerten und die Daten bis auf die Erfassungsebene nachvollziehen. Der wesentliche Vorteil ist die Bereit stellung der Auswertungsdaten in Echtzeit ohne Übertragung der Daten in ein weiteres System. Dieses ist durch den integrierten Ansatz der myfactory möglich.